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SOMMAIRE

– ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2020/2021
– BULLETIN D’INSCRIPTION, POUVOIR
-MINISTAGE, BULLETIN D’INSCRIPTION

42 et 43èmes ASSEMBLEES GENERALES DU CLUB 403

CE BULLETIN TIENT LIEU DE CONVOCATION

IMPORTANT : Il a été décidé, afin de permettre à un plus grand nombre d’adhérents de suivre les travaux de l’Assemblée Générale, de proposer un accès en visio conférence. Un lien sera envoyé aux adhérents qui en feront la demande par courriel à : jc.colombo23@gmail.com, ou sur le site du club à l’aide du formulaire « contact ». Pour des raisons statutaires, les participants en visio conférence ne pourront pas voter, ( SAUF ENVOI D’UN POUVOIR DUMENT REMPLI), mais une discussion par « chat » à l’aide de l’outil de Zoom leur permettra de poser des questions en cours d’Assemblée. En cas de difficulté ou de questions sur ces moyens de communication vous pouvez appeler ou contacter JC COLOMBO ( jc.colombo23@gmail.com ou 0672716824). Des questions écrites à l’inscription sont aussi possibles. Votre Club fait de son mieux pour permettre à chacun de participer à cette Assemblée Générale, merci de votre engagement à ses côtés. Nous avons comme toujours besoin de bénévoles pour nous aider.
Les candidatures au Conseil d’Administration sont recevables jusqu’à l’ouverture des votes le jour de l’AG, par courriel ou courrier postal adressé au président.

                                                     ORDRE DU JOUR ASSEMBLEES GENERALES 2020 2021

SAMEDI 9H00

(Mise en route et accueil des participants en Visioconférence)

Mot d’accueil.

NB : En raison de la crise Sanitaire l’AG 2020 n’a pu avoir lieu. Nous tiendrons donc les deux AG simultanément, seuls les renouvellements des membres du CA devront suivre l’ordre chronologique 2020 puis 2021 pour respecter les statuts.

Désignation des secrétaires de séance et de la commission des mandats.

Election des scrutateurs aux comptes pour 2021/2024

Rapport Moral et d’Activité du président. 2020 et 2021

(questions réponses par textes des participants visio)

Vote.

Rapports du Trésorier: 2020 et 2021

(questions réponses par textes des participants visio)

Votes.

Renouvellement du CA :

Pour 2020.

Sortants : Gaël CHANCE, Jean-Claude COLOMBO, Thierry DELPECH.

Candidatures : 

Vote ( les élus ne le seront que pour 2 ans qui restent de leur mandat, Art 8-1 des statuts du club).

Pour 2021.

Sortants : Emmanuel HUSSON, Fréderic MOUYNET, Jean-Marc RACHARD.

Candidatures:

Vote.

Le CA se retire pour procéder à l’Election des postes des membres du Bureau.

DIMANCHE : 9H00

Présentation du Bureau 2022.

Mot du Président

Perspectives et programme 2022

Les manifestations prévues, l’organisation générale du club.

12H00 : Clôture

 

ATTENTION PASS SANITAIRE INDISPENSABLE DANS LES HÔTELS ET POUR LES VISITES: MERCI DE PRENDRE VOS DISPOSITIONS

Assemblée Générale du Club 403 Samedi 13 et Dimanche 14 Novembre 2021 à Orléans ( Loiret).

Hôtel Campanile Orléans Gare, 40 rue de la République 45000 ORLEANS

NOM                                            Prénom :                                  Numéro de Membre:

Nom de l’Accompagnant ( Facultatif):                                              Prénom:                                  

 

 

Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des activités et des tarifs. Merci de le remplir soigneusement.

Description de l’activité

Prix unitaire

Quantité

Total

Repas du 12 novembre au soir 2021 au Lutetia

35 par personne

 

 

Nuit du 12 au 13 novembre 2021 taxe séjour et Petit déjeuner inclus.

Double * 48 par personne

 

 

Nuit du 12 au 13 novembre 2021 idem

Simple 72,5

 

 

Parking du 12 au 13 novembre 2021 **

13 €

 

 

Repas du 13 novembre à midi 2021 *** à l’Etage

27 par personne

 

 

Repas du 13 novembre au soir 2021 au Jardin du pavillon

40 par personne

 

 

Nuit du 13 au 14 novembre 2021 taxe séjour et Petit Déjeuner inclus.

Double * 48 par personne

 

 

Nuit du 13 au 14 novembre 2021 idem

Simple 72,5

 

 

Parking du 13 au 14 novembre 2021 **

13 €

 

 

Repas du 14 novembre à midi 2021 *** au brin de zinc

29 par personne

 

 

Visite guidée cryptes Orléans samedi matin 13 ****

8 par personne

 

 

Visite guidée du château de Sully samedi après midi

9 par personne

 

 

Visite guidée vieil Orléans dimanche matin

8 par personne

 

 

 

Total général :

 

* préciser si deux lits séparés

** il existe des possibilités de stationnement gratuit à l’extérieur de l’enceinte des boulevards

*** afin de ne pas engager la responsabilité du Club, les repas suivis d’activité en voiture sont vin non compris

**** limité aux18 premiers inscrits, possibilité visite libre ou marche à pied (rapide) avec Pascale.

Inscription à retourner au trésorier du Club 403

Daniel REICHERT, 11, rue Guy de Maupassant, 77260 la Ferté sous Jouarre

Avant fin octobre 2021 accompagné de votre règlement. Le chèque ne sera débité que début novembre 2021.

 

POUVOIR

MINI STAGE ET ATELIERS : 12 NOVEMBRE

Jean-Marc RACHARD nous propose d’organiser la veille de l’AG, soit la journée du 12 novembre, un mini stage technique, gratuit pour les adhérents bien sûr, qui sera complété par un ou plusieurs ateliers ( usage du Catalogue Pièces, site internet et commandes, etc…), en fonction du nombre de participants. Inscrivez vous dès que possible en renvoyant le bulletin téléchargeable ci-dessous avant le 31 octobre dernier délai à 

Jean Gabriel Martin 17 rue des Huguenots 45000 ORLEANS. Ce stage aura lieu à MEUNG sur Loire dans le garage de Jean Gabriel Martin et est LIMITE A 15 PERSONNES.

ATTENTION ADRESSE DU STAGE : 4, chemin de Culand 45130 Meung sur Loire ( Garage de Jean-Gabriel)

HORAIRES : 9H00 À 17H00

Chacun se débrouille pour contacter l’hôtel pour la nuit et le repas du jeudi soir si besoin. La restauration du 12 midi sera assurée sur place par Pascale et Jean-Gabriel contre une petite participation. ( merci à eux!!).En cas d’hébergement au Campanile pour l’AG, vous pouvez contacter Daniel REICHERT pour ajouter la nuitée du Jeudi soir